如何为电子邮件开启双因素身份验证？
电子邮件安全：保护您的账户和数据
电子邮件一直是专业人士之间最广泛使用的数据共享方式之一。因此，黑客也成了通过破坏电子邮件安全检索数据的专家。问题就出在企业不重视更新电子邮件安全方法，最终导致被骗。根据 PCMag 的记录，在 2020 年，共有 19,369 起关于商业电子邮件泄密 (BEC) 的投诉。经调整后，损失超过 18 亿美元。
双因素身份验证：保护您的电子邮件账户的最佳方法
双因素身份验证是在用户名和密码之外增加一层安全保护，从而确保电子邮件账户的安全。第二层安全可以是指纹、代码或安全令牌等任何东西。以下指南介绍了如何为电子邮件设置双因素身份验证，以及为什么要确保账户安全。
双因素身份验证（2FA）是一种电子邮件安全方法，要求用户提供两个不同的身份验证因素来验证自己的身份。它在登录过程中添加一个随机生成的代码，每次登录账户前都必须添加该代码。激活代码后，输入此代码即可访问电子邮件账户。这种双因素身份验证可保护您的相关电子邮件账户和其他应用程序。即使别人知道了你的密码，没有密码也无法登录。
以下是 2FA 的典型工作原理：
- 用户输入用户名和密码。
- 系统向用户的注册设备发送一个通知或代码。
- 用户输入收到的代码。
- 如果代码正确，用户将被允许访问他们的电子邮件账户。
下面是一些常用的 2FA 方法：
- 通过短信/电话：系统向用户的注册手机号码发送一个一次性密码。
- 谷歌提示：用户可以在谷歌 Authenticator 应用程序中设置一个提示，例如“我的宠物的名字”。
- 安全密钥：用户可以使用一个专门的硬件安全密钥，例如 YubiKey。
如何关闭 2FA
关闭 2FA 可能因您使用的电子邮件服务提供商而异。以下是一些常见的方法：
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关闭 Google 帐户：这些步骤有助于确保完全禁用 2FA，并删除所有备份访问方法。
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在以下设备上设置双因素身份验证：与桌面有些不同。这里为您提供一份指南。
一款名为 Google Authenticator 的移动安全应用程序通过双因素身份验证来加强对电子邮件应用程序和网站的保护。它能在用户的手机上生成随机码。这些代码为验证提供了第二层安全保护，从而提高了整体安全性。Google Authenticator 不使用短信验证方式。相反，它会生成一个基于时间的一次性代码，该代码本地存储在用户的设备上，用于登录目的。它是一种去中心化的方法，可减少对电子邮件账户的未经授权访问。
2FA 的好处和缺点
2FA 的好处包括：
- 使用 2FA 的缺点包括：
对电子邮件通信安全进行投资非常重要。它有助于识别和过滤可能绕过标准垃圾邮件过滤器的恶意或垃圾邮件。
SecurityGateway 就是这样一种附加安全层，可防止网络钓鱼攻击和未经授权的域名滥用。多层次的安全方法有助于组织在电子邮件威胁普遍存在的情况下保持工作效率。
欺骗和网络钓鱼对通过电子邮件共享的数据构成重大威胁，并可能传播恶意软件。企业可以通过更新其员工的安全意识培训程序。长期以来，人们一直认为使用密码登录电子邮件账户，但这已不足以保护账户免受黑客攻击。
使用所有可能的安全方法来加强电子邮件账户的安全性非常重要。其中一种方法是双因素身份验证，它可以在登录账户前提供额外的安全保护。无论是通过短信验证码、身份验证应用程序还是生物识别方法，双因素身份验证都能确保即使您的密码被泄露，您的信息仍然是安全的。
让 2FA 成为一种标准做法，并鼓励其他人也这样做，为每个人营造一个更安全的网络环境。请记住，在当今时代，多付出一点努力就能保护最重要的东西。