为 GMAIL 和 GOOGLE WORKSPACE 设置 SPF 记录
一、引言
目前,无数网络钓鱼和诈骗电子邮件正进入用户的收件箱,使数据面临风险。在使用 Gmail 或 Gmail for Business 时,设置 SPF 记录对提高电子邮件的安全性和可信度至关重要。本文将介绍如何为 Google Workspace 设置 SPF 记录,以及为什么必须正确实施。
二、Gmail SPF 记录的作用
Gmail SPF 记录可防止未经授权的个人从您的 Google Workspace 域发送电子邮件。在从您的网域发送的电子邮件到达客户收件箱之前,该记录会起到检查点的作用。正确实施 Google Workspace SPF 记录可以减少来自您域名的电子邮件被标记为垃圾邮件的几率。
三、SPF 记录的工作原理
SPF(发件人策略框架)记录指定哪些邮件服务器有权代表您的域名发送电子邮件。接收电子邮件时,接收服务器会检查“发件人”地址中域的 SPF 记录,以验证电子邮件是否来自授权服务器。
四、设置 Google Workspace SPF 记录的步骤
1. 添加 Google Workspace SPF 记录的第一步是登录 DNS 管理控制台。2. 导航到 TXT 记录部分,用以下值添加新的 TXT 记录。3. 创建 SPF 记录后,保存更改。记录应在保存后 48 小时内激活,具体取决于 DNS 提供商传播更改所需的时间。4. 设置 Gmail SPF 记录后对其进行验证,包括确保您的域已通过 SPF 正确验证。
五、验证 Google Workspace SPF 记录设置
您可以使用我们的工具即时检查您的 Gmail SPF 记录设置。查看已实施 SPF 记录的 TXT 条目,查看状态是否有效。重新检查记录是否包含所有授权 IP 地址和您用来发送电子邮件的第三方供应商。确保没有为单个域发布多个 SPF 记录。如果使用 Google Workspace 以外的其他第三方供应商进行电子邮件营销,可以在同一 SPF 记录中使用“include”机制对其进行授权。
六、Google Workspace SPF 记录的最佳实践
1. 确保格式正确。2. 如果在 SPF 记录中发现任何差异,请更新 Gmail 的 SPF 记录以消除这些错误,并再次验证您的设置。3. 最后,通过为 Gmail 实施 SPF 记录,您可以成功符合 Google 的要求,确保顺利发送并减少垃圾邮件投诉。
七、结论
设置 Google Workspace SPF 记录只是保护域名的第一步。要增强域名安全性和可视性,请从 15 天的免费试用开始您的旅程!