使用电子邮件安全网关防止数据泄露

  • 2023-06-09 19:01:11

如果您是医疗保健、政府、金融或任何其他高度监管行业的关键决策者,那么您对员工保护公司最宝贵资产 - 数据的信任程度如何?现在,企业已经有一年多的时间来适应远程工作,在处理客户的个人身份信息 (PII) 时,他们不得不更加信任员工。这导致了许多数据泄露,HIPAA和GDPR违规以及许多其他事件。

这些关键数字是去年早些时候报告的,当然到现在为止,这些统计数据已经增加。

  • 大约 25% 的电子邮件数据泄露是由员工不当共享数据引起的
  • 超过 85% 的员工在继续在家工作时会发送更多电子邮件
  • 自大流行过渡到远程工作以来,大约三分之二的 IT 领导者报告了数据泄露

数据泄露可能以多种方式发生。导致数据泄露的最常见原因是来自企业内部的内部威胁、获得受损帐户访问权限的黑客,以及成为成功的网络钓鱼和社会工程攻击的受害者的用户。

由于大流行,最近向远程医疗过渡,通过电子邮件泄露的数据正在增加。最近的报告显示,自2020年3月以来,使用Office 365的企业通过电子邮件泄露的数据增加了67%。

什么是数据泄露预防?

数据泄漏预防(或数据丢失预防或DLP)是检测和防止敏感数据在网络外传输的实践。

为什么企业需要防止数据泄露

企业采用多种工具来保护他们的数据,包括入侵检测系统、防火墙和防病毒软件。这些解决方案当然可以根据其活动模式有效地阻止威胁,但是当涉及到个人数据(如社会安全号码、财务信息或医疗数据)时,需要额外的保护。使用电子邮件服务器的安全网关阻止电子邮件传播的数据泄露

如何配置安全网关的数据泄漏防护

在安全网关中配置数据泄漏防护规则非常容易。只需通过安全菜单导航到数据泄漏预防设置,并选中您想要启用的每个DLP规则的框。

网关的电子邮件服务器包括各种内置的数据泄漏预防规则,以保护您的企业免受数据丢失通过电子邮件。管理员可以轻松地自定义这些规则,或者添加自己的规则以满足特定的业务需求。

您甚至可以通过单击Edit按钮自定义DLP规则。例如,您可以修改对包含敏感数据的电子邮件所采取的处理措施,例如将它们发送到管理隔离区进行审查、重定向它们,甚至对它们进行加密。

一个好的数据泄漏预防解决方案可以帮助保护您的企业免受法律问题和声誉受损的影响。