如何让员工在家工作时保护企业电子邮件安全

COVID-19 危机改变了我们处理数据隐私和电子邮件安全的方式，因为向在家工作的过渡伴随着越来越多的以冠状病毒为主题的网络钓鱼诈骗和用于分发恶意软件或引诱受害者提供机密信息的欺骗网站。

除了这些入站威胁之外，企业还必须处理通过电子邮件传输的机密数据泄露和其他出站威胁，同时满足最新的数据隐私和合规性法律。

使用MDaemon邮件系统和邮件安全网关保护您的企业

MDaemon 邮件系统和邮件安全网关都包含多种功能，可帮助保护企业免受垃圾邮件、恶意软件和其他电子邮件传播的威胁，包括最新的 COVID-19 相关网络钓鱼诈骗，无论您的企业使用 MDaemon 邮件系统还是邮件安全网关，您都可以完全控制提供最安全的电子邮件以满足您的业务需求。这也适用于我们的托管电子邮件和邮件安全网关服务以及内部部署，因此为了帮助企业应对员工在家工作时保护在线通信的挑战，我想分享一些电子邮件安全最佳实践。

使用邮件安全网关保护邮件的最佳实践

使用数据泄露防护防止通过电子邮件发送敏感数据

随着医疗机构、医生和心理健康专业人员过渡到在线预约，社会安全号码、诊断和治疗详细信息等个人数据更有可能在线共享，这可能会对您的业务带来隐私和合规性影响。为了帮助防止通过电子邮件发送此敏感信息，邮件安全网关包括数据泄露防护功能，用于检测包含敏感内容的电子邮件，然后拒绝、加密或将其置于管理隔离区中进行审核。

阻止垃圾邮件、病毒、勒索软件等

邮件安全网关还可以通过其双防病毒引擎和零小时病毒爆发防护来帮助防范与 COVID-19 相关的最新垃圾邮件和病毒爆发。管理员可以完全控制其反垃圾邮件和防病毒设置，包括隔离配置和报告工具，以帮助确保在传递合法电子邮件时阻止垃圾邮件。

遵循电子邮件归档和保留最佳做法

在这些不确定的时期，企业可能还需要重新审视其电子邮件合规性和归档要求。邮件安全网关的内置归档包括保留策略和法律保留，可帮助企业满足现行法规或响应诉讼请求。

使用 MDaemon 电子邮件服务器安全电子邮件的最佳实践

使用内容过滤和电子邮件加密

帮助防止通过电子邮件发送的机密数据落入坏人之手。MDaemon邮件系统管理员可以创建内容过滤规则，使用 OpenPGP 电子邮件加密来加密包含敏感数据的邮件。

使用 MDaemon 防病毒软件

具有零小时病毒爆发防护功能的 MDaemon 防病毒软件有助于保护企业免受最新的 COVID-19 相关垃圾邮件和恶意软件爆发的侵害。它使用循环模式检测技术在爆发后的几分钟（甚至几秒钟）内识别最新的垃圾邮件和恶意软件。

使用安全连接发送和接收电子邮件

我们始终建议使用 SSL 和 TLS 进行安全的电子邮件消息传递。管理员可以更进一步，要求用户将其电子邮件客户端配置为使用端口 587 而不是不使用 SSL 的标准端口 25 通过安全的加密连接发送电子邮件。

使用安全连接进行即时消息传递

远程员工也可能使用 MDaemon Instant Messenger，因此为了帮助确保这些通信的私密性，MDaemon 的 XMPP 服务器支持通过安全 SSL 端口进行 XMPP 和 HTTPS 连接的通信。

在 MDaemon Webmail中使用电子邮件加密

MDaemon Webmail用户可以轻松地从邮件撰写窗口按需发送加密的电子邮件。

使用双因素身份验证

MDaemon Webmail支持双因素身份验证，以防止密码猜测尝试和未经授权的登录尝试。

时代在变

随着向远程工作的快速转变，企业需要掌握最新的威胁和趋势，电子邮件尤其如此。