ost文件过大如何处理

Question: Office365产品，outlook在启用了联机存档后，工具里就没有创建Archive文件的选项了。那么对于本地用户文件夹过大的ost文件怎么办？
Reply: 如果Outlook本地的ost文件较大，您可以选择压缩该文件以减少空间占用。具体的方法请看 https://support.office.com/zh-cn/article/%e5%87%8f%e5%b0%91%e9%82%ae%e7%ae%b1%e5%92%8c-outlook-%e6%95%b0%e6%8d%ae%e6%96%87%e4%bb%b6-%ef%bc%88-pst-%e5%92%8c-ost%ef%bc%89-%e7%9a%84%e5%a4%a7%e5%b0%8f-e4c6a4f1-d39c-47dc-a4fa-abe96dc8c7ef?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN 。 为防止上面的链接打不开，以下是该文档的英文版本： https://support.office.com/en-us/article/reduce-the-size-of-your-mailbox-and-outlook-data-files-pst-and-ost-e4c6a4f1-d39c-47dc-a4fa-abe96dc8c7ef 。 还有，你还可以尝试先将Outlook中的邮件等进行备份，然后选择一些不再需要的旧邮件，将它们从你的邮箱中删除，然后达到减少邮箱容量占用的效果。 请看 https://support.office.com/zh-cn/article/%e5%a4%87%e4%bb%bd%e7%94%b5%e5%ad%90%e9%82%ae%e4%bb%b6-e5845b0b-1aeb-424f-924c-aa1c33b18833?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN 。