MailStore邮件归档

  • 2017-05-23 14:30:13
MailStore是与MDaemon邮件服务器无缝连接的邮件归档软件,可支持导出、存储与检索各类电子邮箱软件中的电子邮件,把各个分散的电子邮件信息归拢到一起,很节省空间,并且日后的搜索变得相当方便。 MailStore 支持 Gmail/Yahoo/Windows Live/Hotmail 等等邮件服务提供商,其实只要你能通过 POP 或者 IMAP 连上的邮箱,软件就能进行备份。此外,公司常用的 Microsoft Outlook 和 Exchange Server 也完全支持。邮件备份后可以分卷存在 CD/DVD/闪存上,你也可以单个/批量邮件导出,在海量邮件中进行搜索,方便异常。  

∅ 新增中文语言支持

在MailStore 中,新增15种语言支持,其中包括中文简体以及繁体的支持,同样有比较常用的英语、日语等多国语言。全中文界面也让MailStore变得更简单好用。  

∅ 与Exchange、MDaemon完美结合

无须手工添加用户,MailStore通过简单的操作即可完成与Exchange(Active Directory)或MDaemon的用户同步。用户可登录MailStore归档系统进行历史邮件的查看及寻回。    

∅ MailStore多种归档方式

下图中列出了比较常见的一些邮件服务器作为归档源。MailStore可以归档的邮件服务器涵盖了市面上几乎所有的企业级邮件服务器。 通过设置,我们可以针对一个账户进行归档,亦可以服务器为单位,归档整个邮件系统中的所有邮件。如果想归档旧的已收到本地的邮件,在MailStore中也有导入pst、eml、msg这些格式的接口,方便的将收集到的历史邮件归入数据库。 在服务器正常的情况下,归档速度大于每分钟1000封。   其他一些邮件服务器也同样被支持归档入MailStore中,而且我们也可以看到MailStore的归档模式是多种多样灵活的。我们可以针对某一账户进行邮件的归档。  

∅ 清晰明了的归档查询界面

MailStore的归档最大程度的将所有目录结构都进行保留,且支持有权限的用户通过软件或者web方式进行归档邮件的查看以及检索。我们亦可通过权限分配,对邮件用户赋权,实现一些特殊需求,例如一位部门领导有权查看整个部门的邮件内容等等。

∅ 利用系统空闲时进行归档

邮件归档的根本原理其实和收发邮件原理一致,在企业级应用中,大用户数的邮件收发对服务器性能也是一大考验。邮件归档本身肯定会增加邮件服务器本身的负载,所以MailStore可以设置计划任务,在邮件服务器空闲时进行邮件的归档工作,而在服务器压力比较大的工作时间不给邮件服务器增加额外的负载。  

∅ 迅速还原误删邮件

MailStore的另一功能即是当出现类似误删除操作或客户端崩溃想找回邮件时,能将邮件还原至用户的邮件存储或客户端。 无论是针对单封邮件还是某个邮件目录亦或整个用户的存储,我们都可以通过MailStore的内置菜单,将邮件转换成多种格式,直接导入至用户的邮件客户端中。也可以通过smtp直接将归档的邮件发送至邮件服务器的邮件存储中。 注意:如需导出成pst,需要本地安装有office组件。  

∅ 完善的合规审计规则

可以通过简单的设置,禁止IT管理人员预览其他用户的邮件,根据不同的归档法案要求,完整保留邮件归档若干年,即使是用户拥有删除归档邮件的权限,邮件也将在若干年后才会被删除。针对归档服务器的所有操作将会通过审计功能,记录在我们的服务器上,进一步保证归档数据日后将可以用于法定追溯。  

∅ 灵活的归档存储

默认情况下,MailStore将邮件归档以文件形式存储于文件系统中。软件本身也会针对邮件存档的内容进行优化控制。例如群发邮件只会占用一份邮件存储,存储本身也会进行自身的压缩,以减小对存储空间的压力。 一个逻辑服务器可以创建多个归档存储,当一个归档存储几乎要满的时候,软件将会自动创建一个新的存储,这些操作都将自动完成,对于管理员来说,维护也是相当轻松的。当前的主存储归档对用户可见,其他独立归档允许被拷到其他存储上以解放磁盘空间,这些操作都相当便捷非常灵活。   如果用户希望通过MS SQL进行数据存储的管理,MailStore也同样提供接口,可以将邮件归档存储于数据库中。  

∅ 其他一般特点

电子邮件服务器不会受到MailStore归档服务器的影响而改变设置 不需要管理邮件服务器的管理员权限即可进行邮件归档 邮箱内部的文件夹结构也同样归档到MailStore中 用于归档的邮箱可以通过MailStore减小容量(根据需求可设) 邮件归档与MIME格式兼容,不会丢失任何格式 较低的存储需求,MailStore会针对归档邮件进行压缩,重复的内容仅归档一次 内置防篡改SHA1 hashes加密机制 内部通过AES256加密电子邮件以及附件保证归档数据准确性 支持iSCSI、光纤通道、NAS和SAN等多种存储模式 ……  

∅ 兼容主流的电子邮箱软件和服务,支持导入源详细列表如下:

Microsoft Outlook - Microsoft Outlook Express - Microsoft Windows Mail - Microsoft Exchange Server Mailboxes - AVM KEN! Mailboxes - Mozilla Thunderbird - Mozilla SeaMonkey - Webmailer