企业邮箱安全技巧之使用强密码和两步验证防范账户被入侵
电子邮件被入侵可能导致各种安全问题。如果遭到入侵的账户开始发送垃圾邮件, MDaemon和SecurityGateway可以使用账户被入侵检测功能来检测这类活动。当此功能启用后,如果一个账户在短时间内发送大量邮件,该账户将被禁用,并通知管理员采取修正措施(如更改帐户密码或要求两步验证)。
保护用户免受黑客攻击的另一种方法是要求他们使用 SMTP 身份验证,即所有邮件会话都需要输入用户名和密码进行认证。
此外,使用强密码也非常重要。网络犯罪分子使用各种工具破解复杂的密码,所以务必使用包含大写字母、小写字母、数字和符号的复杂密码。也不要允许用户使用已在数据泄露中出现的密码。MDaemon和SecurityGateway都有选项可以阻止使用已泄露的弱密码。
最后,启用两步验证功能可以增加保护。两步验证要求在访问账户之前提供两种形式的身份验证。除了传统的用户名和密码之外,这可提供额外的保护层,从而使未经授权的用户更难访问敏感信息。
综上所述,正确配置SMTP验证、强密码、两步验证以及账户被入侵检测功能,可以有效保护企业邮箱免受未经授权的访问。
具体来说,管理员可以采取以下措施保护企业邮箱安全:
- 强制要求所有用户使用复杂密码,包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号,长度不少于10位。并设置定期更新密码策略。
- 配置密码黑名单,禁止使用常见和易猜测密码,如123456、password等简单密码。
- 检查已泄露密码列表,删除使用出现在数据泄露事件中的弱密码。用户登录时阻止使用这些高风险密码。
- 根据访问途径分别设置密码强度要求。例如管理密码要求更复杂,远程 Web 访问可以稍减弱。
- 对不同用户设置个性化安全策略。如管理员账号要求使用硬件安全密钥作为第二验证因素。
- 设置账户锁定策略,5次错误登录后冻结账号,需要管理员解锁或重置密码。
- 对外部网络访问邮件服务器进行地理位置限制,只允许可信地区IP进行连接。
- 使用证书、两步验证码等第二因素增强重要账号的验证。
- 对登录活动实时监控,发现异常行为时立即临时冻结账号, Pending管理员审查。
- 建立账户安全漏洞报告机制,鼓励用户和管理员主动报告账户安全问题。
- 进行定期的账号安全审计。检查标准配置和策略是否得到执行,及时发现和关闭安全隐患。
- 定期进行密码破解演练,使用系统模拟真实的破解行为,发现系统漏洞。
通过多层防护体系,管理员可以最大可能降低企业邮箱被盗用的风险。这需要持续审计和优化现有的访问控制流程,辅以用户安全意识培训。