自建邮件系统带来的数据控制与监管概述

采用MDaemon等自建邮件解决方案的组织,由于全部托管在内部,因此可以对数据拥有完全控制权和监管权。这给那些处理敏感信息的企业带来了保证,因为他们可以密切关注和管理自己的数据。

与依赖微软云基础设施的Microsoft 365不同,MDaemon允许充分的数据控制,因为电子邮件服务器托管在您自己的服务器和硬件上。管理员可以决定重要信息如信箱数据、日志、公共文件夹等的存储位置。

对于医疗保健和金融等受监管的行业来说,数据控制和监督至关重要。 MDaemon可以更轻松地实现符合HIPAA和GDPR等法规的要求。通过可自定义的PGP加密设置,管理员可以控制加密,并配置MDaemon以在服务器端保留加密消息。

总体而言,自建解决方案如MDaemon使组织对其通信数据拥有完全的监控权。从存储位置、备份、加密和访问控制到可定制化以满足组织特定的治理、风险管理和合规性需求,每个方面都可以进行自定义。这种监控级别在Microsoft 365等托管平台上很难实现。

进一步来说,MDaemon作为自建邮件解决方案,提供了各种安全功能来实现对邮件数据的控制。管理员可以启用自动数据备份,并指定备份位置在本地服务器上,定期进行全量和增量备份,以确保重要数据可以进行恢复。同时,MDaemon支持将用户邮箱数据存储在高速本地RAID存储,提升数据读取性能的同时,利用RAID的冗余机制来防止硬件故障导致的数据丢失。

对于符合标准的安全非常重要的行业,MDaemon允许通过加密、访问控制列表等方式来控制敏感数据的访问。医疗保健行业可以严格限制受HIPAA保护的患者健康信息只能被授权人员访问。金融服务公司可以遵守GLBA标准,通过加密限制对客户财务信息的访问。这样,自建邮件系统为这些安全要求极高的行业提供了更好的自定义数据控制和监管功能。