如何在邮件安全网关中配置和使用邮件归档功能？

邮件安全网关SecurityGateway 包括一个邮件归档实用程序，用于将邮件存储在可搜索的数据库中。管理员可以根据需要查看已归档的邮件、下载邮件和/或将邮件重新传递到域邮件服务器。

电子邮件存档功能包括日记功能，用于创建和发送日记报告以及将存档的邮件转发到指定地址。

注： 此功能在邮件安全网关版本 6.0.0 及更高版本中可用。

要启用全局电子邮件归档，请执行以下操作：

1. 以全局管理员帐户身份登录到安全网关 Web GUI
2. 选择设置/用户
3. 选择存档
4. 选择配置
5. 单击启用电子邮件存档复选框。
   
6. 选中“自动创建存档存储”复选框，为每个配置的域创建存档存储。
   
7. 单击单击此处配置自动存档存储创建以打开自动存档存储创建菜单并编辑以下内容：
   • 修改选项以创建新存档。
     
   • 选择默认或自定义的目录路径来存储存档。
     

要创建全局电子邮件存档配置的例外，请从 Web GUI 右上角的“对于域：”下拉列表中选择所需的域。选择使用全局定义的设置或为域创建自定义设置。此菜单将允许管理员为域启用/禁用电子邮件存档和/或日记功能。

要修改电子邮件存档存储以创建、编辑和/或删除现有存档存储设置，请执行以下操作：

1. 以全局管理员帐户身份登录到安全网关 Web GUI
2. 选择设置/用户
3. 选择存档
4. 选择存档存储

编辑存档存储将使管理员能够：

1. 对选定的存档存储启用搜索查询。
2. 启用/禁用选定的存档存储以存档新邮件。
3. 编辑存档存储名称。
4. 编辑存档存储目录路径。
5. 选中对数据库、邮件内容和搜索索引使用不同的目录复选框，将存档数据分隔到单独的文件夹。

要搜索已归档的邮件并与之交互，请执行以下操作：

1. 以全局管理员帐户身份登录到安全网关 Web GUI
2. 选择设置/用户
3. 选择存档
4. 选择搜索已存档的邮件
5. 选择搜索 --All-- 存档存储或在右上角选择单个域 对于域：下拉列表
6. 在搜索：“文本框中输入所需的搜索条件
7. 选择“高级”以打开高级搜索条件变量
8. 选择所需的消息，然后从以下操作中进行选择：
   • 查看留言
     • 如果选择了多条消息并选择此选项，则将显示第一条选定的消息。
   • 下载消息
     • 单条消息下载采用 EML 格式。多个消息下载到 ZIP 容器文件中。
   • 还原到邮箱
     • 检查消息日志以获取重新传递的日志。

要配置存档存储的自动或手动备份，请执行以下操作：

1. 以全局管理员帐户身份登录到安全网关 Web GUI
2. 选择设置/用户
3. 选择数据库
4. 选择备份
   • 要配置自动存档存储备份，请执行以下操作：
     1. 单击自动备份存档存储
     2. 选择所需的时间范围来执行备份
     3. （可选）选择仅将活动存档存储备份到备份活动帐户
   • 要创建手动备份：
     1. 选择“单击此处立即备份存档存储”

默认情况下，备份存储在 \SecurityGateway\Backups\ArchiveStores\（domain_name）\（archive_name） 目录中。