自动同步邮件系统公共地址簿

自建邮件系统MDaemon有一款和Outlook邮件客户端搭配使用的插件：MDaemon Connector for Outlook。  借助 MDaemon Connector，可轻松共享Outlook 邮件、日历、联系人、通讯组列表、便笺和任务等。 用户可以分配自定义访问权限来允许其他人查看、添加、更改或删除约会，通过空闲-忙碌集成，用户还可以调度和安排会议和事件，同时避免计划冲突，保持Outlook功能。下面介绍如何使用这款插件：  

步骤一：新建一个MDaemon Connector电子邮件账户

在Outlook中的【文件】->【账户设置】中新建一个电子邮箱账户。

[caption id="attachment_4174" align="alignnone" width="515"] 在Outlook邮件客户端中新建一个电子邮件账户[/caption]

在【选择服务】中选择下方的【MDaemon Connector 6.0】后点击【下一步】。

[caption id="attachment_4175" align="alignnone" width="578"] Outlook邮件客户端新建电子邮件账户_选择服务[/caption]

在【常规】界面中输入：
用户名：完整的邮箱地址
密码：邮箱账户密码
显示名称：账户创建好后账户文件夹显示的名称
接收邮件、发送邮件服务器地址：mail.yourdomain.com
您的姓名：邮箱的姓名
如果有机构的话可以填写公司名或缩写名（可选）

[caption id="attachment_4176" align="alignnone" width="342"] MDaemon Connector设置_常规[/caption]

如上图填写好后，点击【测试并获得账户设置】，测试成功后会显示如下图：

[caption id="attachment_4177" align="alignnone" width="324"] MDaemon Connector设置_成功连接到服务器[/caption]

在【高级】界面设置端口，这个需要根据服务器的设置来填写，如果未开启SSL，则取消勾选【使用安全连接（SSL）】；

[caption id="attachment_4178" align="alignnone" width="348"] MDaemon Connector设置_高级[/caption]

在【文件夹】界面选择需要显示的文件夹；
在大多数情况下不选中【同步加载PIM文件夹】和【同步加载IMAP文件夹】。
勾选这两项意味着在MDaemon连接加载PIM文件夹(即非邮件文件夹，如:Contacts、Calendar和Tasks)的内容或IMAP文件夹时，您可以继续使用Outlook，否则可能会造成Outlook被阻止，需要等内容全部加载完成后才可以使用。

[caption id="attachment_4179" align="alignnone" width="359"] MDaemon Connector设置_文件夹[/caption]

在【发送/接收】界面可以根据需要选择及时更新的文件夹。

[caption id="attachment_4180" align="alignnone" width="364"] MDaemon Connector设置_发送/接收[/caption]

在【数据库管理】设置当关闭Outlook后是否要执行清理操作，如果不需要则可以不勾选。

[caption id="attachment_4181" align="alignnone" width="372"] MDaemon Connector设置_数据库管理[/caption]

当全部设置都确定好后，点击【确定】重新启动Outlook。

 

步骤二：同步联系人和日历等

重新启动Outlook后我们可以看到在左侧多了一个MDaemon Connector账户。

[caption id="attachment_4182" align="alignnone" width="211"] 邮件账户文件夹[/caption]

如何同步联系人？

点击下方的联系人；

[caption id="attachment_4183" align="alignnone" width="233"] Outlook联系人[/caption]

我们可以看到个人联系人和公共地址簿都同步过来了：
如果未看到【联系人（公共）】，则要检查MDaemon控制台里的【设置】->【公共文件夹管理器】中的对应域的公共文件夹是否启用。

[caption id="attachment_4184" align="alignnone" width="655"] Web端_个人联系人[/caption]

同步后，【联系人】对应web端的【个人联系人】，【联系人（公共）】对应web端的yourdomain/联系人。

[caption id="attachment_4185" align="alignnone" width="674"] 同步的个人联系人地址簿[/caption]

为了让同步的联系人在【通讯簿】中显示，我们需要【右键】联系人文件夹，点击【属性】，在Outlook通讯簿中勾选【将此文件夹显示为电子邮件通讯簿】。

[caption id="attachment_4186" align="alignnone" width="328"] 将同步的文件夹显示为电子邮件通讯簿[/caption]

【联系人（公共）】也同样执行如上操作，这时我们在通讯簿中查找时就能看到对应的联系人了。

[caption id="attachment_4187" align="alignnone" width="544"] 通讯簿_个人联系人[/caption] [caption id="attachment_4188" align="alignnone" width="543"] 通讯簿_公共联系人[/caption]

同时，我们【右键】对应的文件夹，选择【文件夹权限】，可以设置能够访问和管理该文件夹用户的权限：

[caption id="attachment_4189" align="alignnone" width="316"] 文件夹权限设置[/caption]

默认是有四种角色：来宾、用户、高级用户、管理员。
点击【高级】可以查看对应角色分配的权限，您也可以手动设置要赋予用户的权限。

 

同步日历的操作也和同步联系人一样：

在web端中添加日历事件：

[caption id="attachment_4191" align="alignnone" width="1068"] MDaemon WEB端_日历设置[/caption]

您可以设置参加该事件的联系人：

[caption id="attachment_4192" align="alignnone" width="488"] MDaemon WEB端_日历设置_添加出席者[/caption]

在Outlook客户端下方切换到日历界面，可以看到自动同步过来的日历事件：

[caption id="attachment_4193" align="alignnone" width="1045"] Outlook自动同步日历事件[/caption]

同样的，我们可以通过【属性】和【文件夹权限】来设置允许谁访问该文件夹，那么对应的内容会自动同步到对方的Outlook上。