使自建邮件与法规合规标准保持一致

受监管行业的组织通常有特定的合规要求,这需要在内部托管数据和基础设施。使用像MDaemon这样的自建解决方案,使其与HIPAA、GLBA、SOX和GDPR等法规保持一致变得更加简单。

由于MDaemon允许对数据、加密、备份、审计和电子邮件环境的其他方面进行完全控制,因此组织可以根据合规需求定制其基础设施。

例如,受GLBA约束的金融服务公司可以为敏感电子邮件实施端到端PGP加密,同时在内部保留解密密钥以满足数据隐私法规。医疗保健公司可以在遵守HIPAA的同时严格控制对受保护的健康信息的访问,并保留内部备份。

MDaemon的内容过滤使得可以屏蔽机密文件类型的传输,如PHI或PII数据向组织外发送。详细的传输日志支持审核要求,无需依赖第三方云提供商。

尽管Microsoft 365旨在支持合规性,但由于缺乏直接的组织控制,难以完全符合一些自建服务器针对的法规。使用MDaemon,IT团队可以根据其独特的法规环境定制电子邮件服务器。

总体而言,自建解决方案如MDaemon支持的数据安全性和隐私方面的直接监控和控制,有助于符合法律和监管规定。

进一步来看,MDaemon提供了非常强大和细致的合规控制功能。它允许管理员精确控制用户的邮件收发权限,对不同类型的敏感信息采取不同的过滤措施。例如可以屏蔽含有患者数据的医疗报告离开公司,避免违反HIPAA规定;也可以加密包含客户财务信息的邮件,实现GLBA要求的数据隐私保护。

同时MDaemon自带的全面内容过滤和合规性报告,使管理员可以清楚看到邮件流量中的风险内容,包括未经加密的敏感数据、未通过审批的大型文件传输等,进而有针对性地改进合规措施。这种精细化的合规控制是自建邮件系统的独特优势。