一、内容过滤规则
内容过滤规则是MDaemon中非常强大的定制功能。管理员可以根据邮件的发件人、收件人、主题、正文关键词、附件类型等多种条件制定过滤规则,以自动执行以下操作:
– 将邮件路由到指定的文件夹或队列进行分类。例如可以把包含关键词“退款”的客户邮件自动移入“退款处理”文件夹。
– 为邮件添加自定义头信息,如优先级标志、处理状态等。这可以让员工快速识别邮件属性。
– 设置允许或阻止邮件传送的动作。可以据此自动删除垃圾邮件,或禁止外发包含敏感词的邮件。
– 将邮件自动回复转发给指定收件人。这可以实现邮件的自动响应。
利用内容过滤规则,可以大幅减轻员工手动处理邮件的工作量,使邮件自动分类和响应。
二、自定义邮件队列和传送时间表
MDaemon支持创建多个自定义邮件队列,并为每个队列设置自动传送时间表。
管理员可以根据邮件的属性和内容,通过过滤规则将其自动路由到不同队列。然后设置每个队列的传送时间,实现精细化的邮件传送控制。
例如,可以创建“大附件”队列,在凌晨时间传送包含大附件的邮件;创建“邮件炸弹”队列,限制每小时只传送100封邮件。这避免了大邮件和邮件炸弹影响日常邮件传送。
三、预处理规则
预处理规则令管理员可以在邮件正式传送前,对队列中的邮件执行自动化任务。
可以使用它来自动转换格式,如删除HTML邮件的格式只保留文本,或者为纯文本邮件添加HTML格式。
也可以通过预处理规则来修改邮件内容,例如自动添加签名、销售链接、公司抬头等信息。
利用预处理可以一劳永逸地规范公司内部邮件格式,无须员工逐一手动操作。
四、路由单
路由单功能可以改变邮件头中原有的传送路线信息,实现高级的动态邮件分发与复制。
例如根据部门和位置不同,自动将同一封邮件复制到Sales、Marketing等多个邮件列表,而不是要求手动逐个列表发送。
路由单也可以设置只发送邮件的部分内容,即提取要点进行分发。这帮助员工快速把握邮件关键信息。
五、短信文本警报
服务器发生故障时,及时通知管理员至关重要。MDaemon支持以短信方式通知管理员预定义的关键事件。
只需在Windows事件日志中选择需要的事件,如服务器启动/关闭、网络中断、数据库连接失败等,并设置邮件网关地址,就可以收到实时短信提醒。
六、总结
MDaemon提供了强大的定制功能,可以实现从内容过滤、传送控制到内容修改等自定义邮件处理流程,助力企业改善邮件管理,提升工作效率。
