随着网络犯罪活动的不断升级,企业面临的邮件安全挑战也日益严峻。黑客和网络犯罪分子不断攻击企业,而用户还在继续上当受骗。这就是为什么我们必须继续警惕邮件安全最佳实践的重要性。
防止垃圾邮件是邮件安全中最基本也最关键的一环。MDaemon和SecurityGateway等邮件服务器和安全网关都内置了垃圾邮件过滤功能。大多数产品都使用评分系统来分析传入的邮件,根据垃圾邮件的特征给邮件打分。许多邮件安全产品使用行业标准的SpamAssassin作为垃圾邮件过滤引擎。在MDaemon和SecurityGateway中,管理员可以调整垃圾邮件过滤的阈值,让过滤规则更加严格。
利用贝叶斯过滤的自学习功能可以使垃圾过滤更加智能和准确。它使用AI分析传入的邮件,计算它属于垃圾邮件的概率。通过提供更多已知的非垃圾邮件和垃圾邮件样本,可以训练系统更好地判断垃圾邮件和正常邮件的差异,从而大大减少误报率。
定期检查并安装最新的垃圾邮件过滤规则也很重要。黑客们不断变更策略以逃避检测,所以垃圾邮件引擎必须不断升级以跟上最新的威胁。务必使用邮件服务器和网关的最新版本,并配置自动检查并更新垃圾邮件过滤规则。
使用IP屏蔽、动态评分和网络访问控制等手段,可以大大降低垃圾邮件的量。配置邮件服务器拒绝来自已知垃圾邮件服务器的连接,也可以有效阻止垃圾邮件的传播。
总之,运用SpamAssassin、贝叶斯过滤、动态规则更新以及访问控制,可以使企业邮箱免受垃圾邮件的侵扰。这将大大提高用户的邮件使用体验,也使公司更安全。
更具体地,邮件管理员可以进行以下配置和优化:
- 确保启用垃圾邮件评分系统,并定期优化评分模型和筛选规则,使其适应最新的垃圾邮件变种。可以定期收集样本,并根据误报情况进行优化。
- 启用垃圾邮件过滤的自动更新功能,保证引擎使用最新的规则集。大多数产品都从上游获取汇总并分发最新规则。管理员需要关注规则更新日志,了解新增针对什么垃圾邮件变种的防范措施。
- 配置IP屏蔽和访问控制功能,限制来自高风险地区和已知垃圾邮件服务器的连接。邮件管理系统内置了可疑IP段的黑名单,可以自动屏蔽这些连接。也可以根据日志继续补充自定义黑名单。
- 对本地用户启用SMTP身份验证,避免匿名用户滥用系统资源发送垃圾邮件。可以启用POP before SMTP的方式进行验证。
- 合理设置收发邮件的速率限制,避免突发大流量触发各种安全机制。根据服务需求和服务器性能设置发送和接收速率阈值。
- 启用退信管理功能,避免大量硬退信积压。退信通常反映服务器问题或被恶意利用。应及时处理退信以免被认为是垃圾邮件源。
- 监控日志并启用预警,发现存在可疑垃圾邮件特征如大量相同内容邮件时,可以快速响应和定位问题。
- 为重要域名配置SPF和DKIM等反欺诈机制。这可以提高正向发件可信度,降低被视为垃圾邮件的概率。
- 考虑使用专业的反垃圾邮件托管服务提供增值防护。云端托管的安全服务可以自动应用全球范围的最佳安全实践和威胁情报。
- 建立用户反馈渠道,获取第一手的垃圾邮件报告,用以改进过滤规则。
通过全面应用这些优化措施,企业可以最大程度地降低垃圾邮件的量,确保员工高效的邮件沟通环境。这需要管理员积极主动地运营和优化邮件系统,结合产品功能和管理最佳实践。
