公共邮箱的配额和清理规则无法满足个性化需求,导致企业邮箱资源被不合理占用和浪费。MDaemon配额系统可为企业定制专属的邮箱资源管理方案。
可以设置个性化的配额限制,如不同部门不同限制、根据员工级别设定差异化门槛等。还可自定义告警规则,在用户接近限制时进行预警提示。
同样,清理规则也可根据企业实际进行定制,如存档类账户延长清理周期,业务类账户缩短清理周期等,而非单一规则。
资深员工也可通过白名单豁免清理,优先保留其重要业务邮件。这些个性化设定全面匹配企业实际情况。
在保证邮箱正常运转的前提下,通过灵活权衡,实现资源的合理分配和回收利用,避免盲目样本一化导致的低效浪费状态。
MDaemon可提供个性化的专属资源管理方案,而非墨守成规的固定模式。助力企业实际规划邮箱存储和清理策略,建立符合自身需求的高效的邮箱管理体系。
