许多企业负责维护大量机密数据，包括客户记录、医疗记录、财务报告、法律文件等等。通过电子邮件传输这些类型的信息是很常见的，尤其是在 Covid-19 大流行迫使许多企业接受在家工作的情况下。那么，如何确保通过电子邮件传输的机密数据保密呢？如何确保传输数据的完整性？
企业需要确保机密性、数据完整性、消息身份验证（来源证明）和不可否认性（内容及其来源证明）。这些目标可以通过 MDaemon 的 OpenPGP 消息加密和签名服务来实现。请继续阅读，详细了解加密和签名电子邮件之间的区别，以及每种方法的使用时间。
加密的必要性
企业需要保护敏感数据并保护机密性和隐私性。无论您是在医疗保健、金融、法律、人力资源还是教育领域工作，您都可能熟悉 GDPR、HIPAA 或 FERPA 等术语。不符合这些法规的企业面临数据泄露的风险，可能导致收入损失或法律诉讼，以及高额罚款。为了解决这些问题，企业可以使用加密来使其敏感数据对未经授权的各方无法读取。
签名的必要性
除了数据隐私之外，企业可能需要验证电子邮件的真实性。这可以通过使用OpenPGP的消息签名（添加数字签名）来实现。
对邮件进行签名有助于确保满足以下条件：
- 数据完整性 – 电子邮件未更改其原始形式。
- 邮件身份验证（来源证明） – 电子邮件实际上来自假定的发件人（如果发件人是邮件的签名者）。
- 不可否认性 – 签名者不能否认他们使用 OpenPGP 签名的消息的真实性。
加密与签名 – 有什么区别？
那么加密和签署电子邮件有什么区别呢？让我们逐一讨论。
什么是加密？
加密是将纯文本转换为密文的行为。密文基本上是使用一种算法（称为密码）被打乱成不可读格式的文本。MDaemon 的 OpenPGP 加密实施使用公钥加密（也称为非对称密钥加密）来加密电子邮件和附件。
那么公钥加密是如何工作的呢？
公钥加密使用公钥/私钥对。如果您希望我向您发送加密消息，请将您的公钥发送给我，我将公钥导入我的电子邮件服务器或其他加密软件（在本例中使用 MDaemon 中的 OpenPGP 配置屏幕）。我用您的公钥加密消息。收到消息后，使用私钥对其进行解密。即使您的公钥可以自由分发并用于加密发送给您的消息，这些加密消息也只能使用您自己的私钥解密。此私钥必须始终保密。使用公钥加密的数据只能使用其相应的私钥解密。
什么是使用 OpenPGP 进行邮件签名？
正如我上面提到的，邮件使用邮件收件人的公钥加密，并使用相应的私钥解密。另一方面，邮件签名使用发件人的私钥对邮件进行签名，他或她的公钥用于读取签名。邮件签名有助于确保数据完整性、邮件身份验证和不可否认性。
例如，如果 John 想要对发送给米歇尔的邮件进行数字签名，他会使用他的私钥对邮件进行签名，并将其（如果尚未发送，则连同他的公钥）发送给米歇尔。John 的公钥是唯一可以验证邮件签名的密钥。
