自动同步邮件系统公共地址簿

自建邮件系统MDaemon有一款和Outlook邮件客户端搭配使用的插件:MDaemon Connector for Outlook。 

借助 MDaemon Connector,可轻松共享Outlook 邮件、日历联系人、通讯组列表、便笺和任务等。 用户可以分配自定义访问权限来允许其他人查看、添加、更改或删除约会,通过空闲-忙碌集成,用户还可以调度和安排会议和事件,同时避免计划冲突,保持Outlook功能。下面介绍如何使用这款插件:

 

步骤一:新建一个MDaemon Connector电子邮件账户

在Outlook中的【文件】->【账户设置】中新建一个电子邮箱账户。

在Outlook邮件客户端中新建一个电子邮件账户

在【选择服务】中选择下方的【MDaemon Connector 6.0】后点击【下一步】。

Outlook邮件客户端新建电子邮件账户_选择服务

在【常规】界面中输入:
用户名:完整的邮箱地址
密码:邮箱账户密码
显示名称:账户创建好后账户文件夹显示的名称
接收邮件、发送邮件服务器地址:mail.yourdomain.com
您的姓名:邮箱的姓名
如果有机构的话可以填写公司名或缩写名(可选)

MDaemon Connector设置_常规

如上图填写好后,点击【测试并获得账户设置】,测试成功后会显示如下图:

MDaemon Connector设置_成功连接到服务器

在【高级】界面设置端口,这个需要根据服务器的设置来填写,如果未开启SSL,则取消勾选【使用安全连接(SSL)】;

MDaemon Connector设置_高级

在【文件夹】界面选择需要显示的文件夹;
在大多数情况下不选中【同步加载PIM文件夹】和【同步加载IMAP文件夹】。
勾选这两项意味着在MDaemon连接加载PIM文件夹(即非邮件文件夹,如:Contacts、Calendar和Tasks)的内容或IMAP文件夹时,您可以继续使用Outlook,否则可能会造成Outlook被阻止,需要等内容全部加载完成后才可以使用。

MDaemon Connector设置_文件夹

在【发送/接收】界面可以根据需要选择及时更新的文件夹。

MDaemon Connector设置_发送/接收

在【数据库管理】设置当关闭Outlook后是否要执行清理操作,如果不需要则可以不勾选。

MDaemon Connector设置_数据库管理

当全部设置都确定好后,点击【确定】重新启动Outlook。

 

步骤二:同步联系人和日历等

重新启动Outlook后我们可以看到在左侧多了一个MDaemon Connector账户。

邮件账户文件夹

如何同步联系人

点击下方的联系人

Outlook联系人

我们可以看到个人联系人和公共地址簿都同步过来了:
如果未看到【联系人(公共)】,则要检查MDaemon控制台里的【设置】->【公共文件夹管理器】中的对应域的公共文件夹是否启用。

Web端_个人联系人

同步后,【联系人】对应web端的【个人联系人】,【联系人(公共)】对应web端的yourdomain/联系人。

同步的个人联系人地址簿

为了让同步的联系人在【通讯簿】中显示,我们需要【右键】联系人文件夹,点击【属性】,在Outlook通讯簿中勾选【将此文件夹显示为电子邮件通讯簿】。

将同步的文件夹显示为电子邮件通讯簿

【联系人(公共)】也同样执行如上操作,这时我们在通讯簿中查找时就能看到对应的联系人了。

通讯簿_个人联系人

通讯簿_公共联系人

同时,我们【右键】对应的文件夹,选择【文件夹权限】,可以设置能够访问和管理该文件夹用户的权限:

文件夹权限设置

默认是有四种角色:来宾、用户、高级用户、管理员。
点击【高级】可以查看对应角色分配的权限,您也可以手动设置要赋予用户的权限。

 

同步日历的操作也和同步联系人一样

在web端中添加日历事件:

MDaemon WEB端_日历设置

您可以设置参加该事件的联系人:

MDaemon WEB端_日历设置_添加出席者

在Outlook客户端下方切换到日历界面,可以看到自动同步过来的日历事件:

Outlook自动同步日历事件

同样的,我们可以通过【属性】和【文件夹权限】来设置允许谁访问该文件夹,那么对应的内容会自动同步到对方的Outlook上。
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