自建邮箱系统邮件管理方法

邮件服务器用的时间长了,信件会很多,存储在服务器上需要整理。一方面要做好备份归档;另一方面,及时删除旧的邮件也是非常有必要的。

 

1.更改归档目录,可在下列选项处操作。

邮件文件夹地址修改

2.删除旧邮件:可设置自动删除归档一定时间段之后的旧邮件。

旧邮件清理

3.如果要批量修改存放邮件的地址,可以导出账户到账号分隔文件然后批量修改邮件文件夹地址。

导出账户到逗号分隔的文件

4.邮件管理一直是一个需要注意的问题,尤其是自建邮件系统,因为邮件都是存放在本地,所以更加好管理,但是邮件的容量随着时间的推移也越来越大,有时候可能上T。
如果一直不进行管理,在邮件系统需要升级或进行迁移时,备份将是一个很耗费时间的事情,少则几个小时,多则十几天。所以建议可以使用MailStore这样的归档软件将
旧邮件存放在其他服务器上以留作备份,再搭配MDaemon自建邮箱系统的定时清理旧邮件的功能,减轻邮件服务器的负担。

 

 

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