MDaemon内置简单的归档功能

MDaemon中允许将入站和出站的邮件进行统一的归档,但是不具备检索等功能,有满足合规性归档需求的可以试用MailStore这款归档软件。

 

版本说明:

MDaemon V16.0.0及更高版本支持将入站、出站邮件归档到特定的目录,并且不再将邮件归档到公共文件夹。

MDaemon V16.0.0及更低版本不支持归档到公共文件夹目录之外的任何文件夹。

MDaemon_归档

  • 可以根据需要修改归邮件档的存储位置,默认是在 \MDaemon\Archives\Email\ 下。
  • 选择存档入站邮件” 以保存指向本地用户的所有邮件的副本。
    • 如果您希望按收件人的电子邮件地址对入站邮件存档进行分类,请 “根据收件人地址” 选择 “…基于收件人地址归档”
    • 邮件列表邮件和包含病毒的邮件不会存档。
  • 选择 存档出站邮件” 以保存本地用户所有外发邮件的副本。
    • 如果您希望按发件人的电子邮件地址对出站邮件存档进行分类,请 “根据发件人地址” 选择  “…基于发件人地址归档”
    • 邮件列表邮件和包含病毒的邮件不会存档。
  • 选择 “给每个MDaemon域提供各自的归档” 以便为MDaemon中的每个域分别创建子文件夹。

 

  • 归档后的邮件存放在 \MDaemon\Archives\Email 路径下
  • 按照域名生成 “your_doamin.com.IMAP” 文件夹
  • 之后再根据入站和出站邮件分 “Out.IMAP”“In.IMAP” 文件夹
  • 最终再按照用户的邮箱地址 “user*@your_domain.com” 来分归档文件夹

 

  • 如果需要归档包含本地邮件列表邮件,则需要勾选 “将所有入站和出站邮件的副本发送到这些地址” 并在下方的输入框中输入要接收这些归档邮件的邮箱地址,如果有多个地址则以逗号分隔开。
  • 归档邮件会在邮件报头中添加 “(Archive Copy)”

MDaemon_归档邮件列表邮件

 

  • 白名单选项:设置免于归档功能的发件人和收件人,发件人和收件人邮件地址可以使用 ? 和 * 通配符。

MDaemon_归档_归档白名单

 

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