MDaemon邮件列表的使用(一):邮件列表的创建及简单管理

列表最直观的作用就是用于快速简洁的进行邮件群发。

邮件列表有时候称之为邮件组或者分发列表,允许多用户组地址被组合起来就好像他们共享一个公共邮箱。发送到列表的电子邮件的副本分发到列表里的每一个成员。列表可以包含本地和/或远程目的地址的成员,可以是公开的或是保密的,适中的或开放的,以摘要格式或是以常规格式发送等等。

特别注意:

1.列表名称不能和账户名称重名,列表不占用用户数,列表名称不能为中文。

2.邮件列表一般不对外开放,最好只允许域内用户收发。

3.邮件列表的权限设置相当的关键。(下文会有权限相关的说明)

4.邮件列表的成员普通用户是无法知道的。

5.管理员账户是不受收发权限限制的。

 

 

如何手动创建邮件列表

通过【设置->邮件列表管理器->新建列表】新建邮件列表

设置->邮件列表管理器选项

邮件列表的创建

邮件列表创建好后,在\MDaemon\App目录下会生成一个同名的.grp文件。

*.grp文件可以通过记事本打开,里面记录了邮件列表的相关配置和成员信息及类型。

 

 

邮件列表成员添加

现提供以下几种添加列表成员的方法:

1.为邮件列表添加成员,您可以选择通过下图按钮批量把域内的用户添加成为列表成员。

邮件列表中添加新成员

 

2.在【成员->添加】新建列表成员中输入一个邮件地址来添加列表成员,这个邮件地址也可以是外域邮件地址。

邮件列表默认是拒收来自非列表成员的邮件的因为当邮件列表创建完成后,列表成员(有发送权限)就可以给这个列表发送邮件了。只需要在收件人地址处填写列表名称(以example@horayang.club为例),那么列表中的成员test4@horayang.club、test5@horayang.club、test6@horayang.club以及1037215772@qq.com都能收到这封邮件。

当然你也可以将邮件列表开放给非本域用户,那么1037215772@qq.com这个邮箱可能就会收不到这个非本域用户发送给这个列表的邮件,因为这样对于qq来说这是一封类似于中继的邮件,它是断然会拒绝这封邮件的。

3.从文本文件中导入列表成员,文件由逗号分隔各字段。(比如:一个以逗号分隔的文件CSV)。每个条目必须位于自身的行上,而且其所有字段必须由逗号分隔。 此外,文件的首行(基线)必须列出字段名称,以及各字段在余下行中的顺序。 其中一个字段必须叫做“电子邮件”并包含电子邮件地址。 还有两个可选字段: “全名”和“类型”。 全名是列表成员的姓名。 “类型”可以含有以下值: “只读”、“仅发送”、“摘要”或“常规”。 导入程序将忽略其余所有字段。

例如:

“电子邮件”、“全名”、“类型”、“地址”、“电话”
“user01@horayang.com”、“test”、“摘要”、“123 Street St”、“111111111”

 

 

成员类型设置

添加完成员后,我们可以根据成员的属性来设置邮件收发权限。

成员类型分为四种:

1.Nomal(常规):该成员可以正常收发列表邮件。

2.Digest(摘要):该成员可以收发列表邮件,不过接收到的邮件将以摘要格式显示。

若要使得摘要类型生效,必须在摘要设置中启动该选项:

3.Read only(只读):该成员将接收列表的邮件,不过无法向其发送邮件。

4.Post only(仅发送):该成员可以向列表发送邮件,但无法接收任何邮件。

邮件列表成员类型

修改成员类型的办法:

1.通过下方的切换按钮来切换成员类型

2.双击成员在跳出的【新建列表成员】框中更改类型

3.用记事本打开\MDaemon\App目录下的*.grp文件(以example@horayang.club.grp为例),拉至记事本最下方可以看见列表成员的相关信息(类型、邮件地址、全名),通过修改它们的前缀来修改它们的类型。

!表示摘要

^表示只读

$表示仅发送

 

 

邮件列表的备份

只需要将\MDaemon\App目录下的*.grp文件备份即可。

 

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