群组的设置与应用

在这里单独介绍这个功能,是因为这个功能的确非常有用,但是很容易被忽视掉。
这个功能的位置在 队列|队列与统计群组的最大用处是方便管理,我们将用户加入到各个不同的群组,群组可以按照部门,职能来划分,然后根据不同的群组,我们设置不同的内容过滤规则,不同的列表,但是在以后,不管群组中的成员如何变动,这些规则和列表的现有设置都不会发生变化。管理员也只需要去维护群组即可。器,总共有4个页面,我们分别对他们进行一下介绍:

创建群组

新建群组

账户账户设置-群组,在第一个空格处输入群组名称,第二个空格处输入对群组的说明,点击添加,这样一个群组就被创建好了。

 

加入群组

打开一个用户的账户编辑器|邮件箱|该账户是以下群组的成员,然后就可以添加群组,可以添加多个群组,每个群组以空格隔开。你可以点击红色标出的按钮,并在弹出的对话框中,选中您要将该用户加入到的那个群组。然后点击确定。反复操作,我们将a、b、c三个用户都添加到群组group1中。

 

查看群组成员情况

我们有两个地方可以查看群组成员的情况。第一个是账户管理器,打开 账户|账户管理器 当然在账户管理器中查看的话,还是能够的到一个比较直观的了解的。我们还可以按照群组来进行排序,方便管理。

 

还有一个地方,就是我们创建群组的地方。账户|账户设置|群组,可以看到每个群组下面都有哪些用户。

 

 

群组的作用

内容过滤规则中的使用

一个是在内容过滤器中设置规则:如果收/发件人属于某个群组……if the sender/recipient is a member of group…但是每次只能添加一个群组。有人会认为这个选择和两外两个条件if the from header is….以及if the to header is….但是采用群组方式的话,群别有两个:
1、 规则不会随着你添加或删除成员而改变,也就是你们公司某部门无论怎么变化,只需要维护群组即可,而不需要管这个规则是怎么设置的。
2、 To head 是指发件人写邮件的时候在收件人一栏所填写的账户,而不是实际的收件人。Recipient才是实际的收件人。

 

设置公共文件夹权限

在设置|默认域和服务器|公共文件夹和共享文件夹|公共文件夹和访问控制列表|选中要设置权限的文件夹双击,点击下图中的人头,就会弹出一个对话框,选择你想添加的群组,然后赋予一定的权限既可.点击 红色人头 按钮,在弹出的对话框选中 群组,点击确定,然后对其进行权限的设置即可。具体的设置,可以参考公共文件夹的使用这一节内容。这里不多叙述。

 

 

作为列表成员

在列表成员处,点击新邮件地址文本框后的 小人按钮 在弹出的对话框中,选中你所需要的群组,即可。

 

 

备份群组

群组信息在APP目录下面的Groups.dat,备份这个文件即可。在恢复时,先恢复账户信息,然后再恢复群组信息。文件形式如下:

 

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